Guide · for ಶಾಲಾ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ಕರ್ನಾಟಕದ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಸರಳ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
By Sajre Edutech team, Dharwad ·
TL;DR: ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದರೆ ಶಾಲೆಯ ಕಚೇರಿಯ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರುವ ಸಾಧನ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆ, ಹಾಜರಾತಿ (attendance), ಶುಲ್ಕ ರಸೀದಿ (fee receipt), ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (timetable) ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಲಾಗಿನ್ ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಕಡೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ಬೆಲೆಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ, ಡೇಟಾ export ಸಾಧ್ಯವೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೆಮೊ ನೋಡಿ.
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದರೇನು?
ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹಲವು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರವೇಶ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಹಾಜರಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಶುಲ್ಕ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವಿವರ. ಒಂದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಹಲವು ಕಡೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪುಗಳು ಸಹಜ.
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಒಂದೇ ದಾಖಲೆ (record) ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹಾಜರಾತಿ, ಶುಲ್ಕ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಲಾಗಿನ್ ಎಲ್ಲವೂ ಅದೇ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಒಮ್ಮೆ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಸರಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲ ಕಡೆ ಸರಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಹಲವರು school ERP ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಯಾವ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಇದು ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ?
| ಈಗಿನ ಕೆಲಸ (ಕಾಗದದಲ್ಲಿ) | ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ |
|---|---|
| ಪ್ರವೇಶ ಫಾರ್ಮ್ ಮುದ್ರಿಸಿ, ಮತ್ತೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗೆ ಬರೆಯುವುದು | ಪೋಷಕರು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪ್ರವೇಶ ಫಾರ್ಮ್ ತುಂಬುತ್ತಾರೆ, ಕಚೇರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ |
| ಪ್ರತಿ ತರಗತಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ | ಶಿಕ್ಷಕರು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ, ವರದಿ ತಾನಾಗಿಯೇ ಸಿಗುತ್ತದೆ |
| ಕೈಯಿಂದ ಬರೆದ ಶುಲ್ಕ ರಸೀದಿ ಪುಸ್ತಕ | ಶುಲ್ಕ ರಚನೆ ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಗೆ ರಸೀದಿ ಮುದ್ರಿಸಿ |
| "ಎಷ್ಟು ಶುಲ್ಕ ಬಾಕಿ?" ಎಂಬ ಪೋಷಕರ ಕರೆಗಳು | ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ |
| ಗೋಡೆಯ ಮೇಲಿನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ | ತರಗತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ಕಡೆ |
| ವರ್ಗಾವಣೆ ಪತ್ರ (TC) ಕೈಯಿಂದ ಬರೆಯುವುದು | ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮುದ್ರಣ |
ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?
- ಬೆಲೆ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ. ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಎಷ್ಟು, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು ಎಷ್ಟು, SMS ಮತ್ತು ಇತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಎಷ್ಟು ಎಂದು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ವಿವರಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮ ಬೆಲೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.
- ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮದೇ. ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು Excel ಗೆ ತೆಗೆಯಲು (export) ಸಾಧ್ಯವೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನಾಳೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬದಲಿಸಿದರೂ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇರಬೇಕು.
- ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ. ರಾಜ್ಯ ಪಠ್ಯಕ್ರಮ (State Board), CBSE ಅಥವಾ ICSE, ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ತರಗತಿ-ವಿಭಾಗಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಡೆಮೊದಲ್ಲೇ ನೋಡಿ.
- ಸಪೋರ್ಟ್ ಸಮಯ. ಸಮಸ್ಯೆ ಬಂದಾಗ ಯಾರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿ.
- ನಿಮ್ಮದೇ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಡೆಮೊ. ಒಂದು ತರಗತಿಯ ನಿಜವಾದ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ರಸೀದಿ ಮಾಡಿ ತೋರಿಸಲು ಹೇಳಿ.
- ಹಣ ವಾಪಸ್ ನಿಯಮ. ಇಷ್ಟವಾಗದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮೊದಲೇ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯಿರಿ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ವಿವರಗಳಿಗೆ ಶಾಲಾ ERP ಆಯ್ಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ (ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ) ಓದಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ದಿನ ಶುರು ಮಾಡುವುದು. ಮೊದಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ, ನಂತರ ಶುಲ್ಕ. ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೋದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸುಲಭ.
- ಹಳೆಯ Excel ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸದೇ ಸೇರಿಸುವುದು. ಒಂದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಎರಡು ಬಾರಿ, ತಪ್ಪು ಫೋನ್ ನಂಬರ್‌ಗಳು ನಂತರ ತಲೆನೋವು. ನಮ್ಮ Excel ಆಮದು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.
- ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡದಿರುವುದು. ಅರ್ಧ ಗಂಟೆಯ ತರಬೇತಿ ಸಾಕು, ಆದರೆ ಅದು ಬೇಕೇ ಬೇಕು.
- ಎರಡು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ನಡೆಸುವುದು. ಒಂದು ದಿನಾಂಕ ನಿಗದಿ ಮಾಡಿ, ಅಂದಿನಿಂದ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ.
EduTechMonitor ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ
EduTechMonitor ಧಾರವಾಡದ Sajre Edutech ತಯಾರಿಸಿದ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್. ಇಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸೌಲಭ್ಯಗಳು:
- ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪ್ರವೇಶ ಫಾರ್ಮ್ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು
- Excel ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸೇರಿಸುವುದು
- ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಗಳು; ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕಿದಾಗ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರಿಗೆ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್
- ಶುಲ್ಕ ರಚನೆ, ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ರಸೀದಿ
- ತರಗತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳು
- SMS OTP ಮೂಲಕ ಪೋಷಕರ ಲಾಗಿನ್
- ಹೋಮ್‌ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು (notices); ಪರೀಕ್ಷೆ ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್
- TC ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ID ಕಾರ್ಡ್
- ಶಾಲಾ ತರಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಚಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ
- ಒಂದು ಟ್ರಸ್ಟ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಲವು ಶಾಖೆಗಳು, ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಗೆ ಅದರದೇ ಅಡ್ಮಿನ್
- Google Play ನಲ್ಲಿ Android ಆ್ಯಪ್ (iPhone ಆ್ಯಪ್ ಇನ್ನೂ ಇಲ್ಲ)
ಇನ್ನೂ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ: ಪೋಷಕರು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕ ಕಟ್ಟುವುದು, ಮತ್ತು SATS / UDISE+ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ನೇರ export. ಇವುಗಳನ್ನು ನಾವು ಮೊದಲೇ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ, ಡೆಮೊ ನಂತರ ಅಲ್ಲ.
ಬೆಲೆ: Basic ₹1, Standard ₹2, Premium ₹3, ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ, GST ಸೇರಿ. ಉಚಿತ ಟ್ರಯಲ್ ಇಲ್ಲ. ಮೊದಲ ಪಾವತಿಯ 21 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಇಷ್ಟವಾಗದಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ಣ ಹಣ ವಾಪಸ್ ಕೇಳಬಹುದು. ಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳು EduTechMonitor ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕರ್ನಾಟಕದ ಶಾಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಇವೆ.
ಸಪೋರ್ಟ್: ಸೋಮವಾರದಿಂದ ಶನಿವಾರ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10 ರಿಂದ ಸಂಜೆ 6 (IST). ಕರೆ ಅಥವಾ WhatsApp: +91 90360 13909. ಇಮೇಲ್: contact@sajreedutech.com.
Frequently asked questions
ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದರೇನು?
ಶಾಲೆಯ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ಮಾಡುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆ, ಪ್ರವೇಶ (admission), ಹಾಜರಾತಿ (attendance), ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (timetable) ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಲಾಗಿನ್ ಇದರಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ. ಇದನ್ನು school ERP ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ.
ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು?
ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಬೆಲೆ ಎಷ್ಟು ಎಂದು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು Excel ಗೆ ತೆಗೆಯಲು (export) ಸಾಧ್ಯವೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ, ಸಪೋರ್ಟ್ ಸಮಯ ಯಾವುದು, ಹಣ ವಾಪಸ್ ನಿಯಮ ಏನು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೆಮೊ ನೋಡಿ.
ಈಗಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೇಡ. EduTechMonitor ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು Excel ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಒಮ್ಮೆಲೇ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲ ಬಾರಿ ನಮ್ಮ ತಂಡ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
EduTechMonitor ನಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕ ಕಟ್ಟಬಹುದೇ?
ಇನ್ನೂ ಇಲ್ಲ. ಪೋಷಕರು ಈಗಿನಂತೆಯೇ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ. ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ರಸೀದಿ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕದ ವಿವರ ನೋಡಬಹುದು.
EduTechMonitor ಬೆಲೆ ಎಷ್ಟು?
ಮೂರು ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಿವೆ: Basic ₹1, Standard ₹2, Premium ₹3, ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ, GST ಸೇರಿ. ಉಚಿತ ಟ್ರಯಲ್ ಇಲ್ಲ. ಮೊದಲ ಪಾವತಿಯ 21 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ಇಷ್ಟವಾಗದಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ಣ ಹಣ ವಾಪಸ್ ಕೇಳಬಹುದು.
EduTechMonitor ಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ ಇದೆಯೇ?
ಹೌದು, Android ಆ್ಯಪ್ Google Play ನಲ್ಲಿ ಇದೆ. iPhone ಆ್ಯಪ್ ಇನ್ನೂ ಇಲ್ಲ; iPhone ಬಳಸುವವರು ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.